因應新冠肺炎疫情延燒，為避免萬一有公務員罹病，行政運作受到衝擊，花蓮市公所不僅緊密召開防疫會議，並在人力安排上以「分散風險」來規劃，包括有三分之一或二分之一人力異地辦公，目前地點選在進豐生活園區的禮堂及創藝教室，並將視疫情發展啟動分流。
　市公所異地辦公目前針對所內課室為主，所外位包括農觀課、工程隊、清潔隊、文觀所、圖書館等並未含括在內，目前在市公所現有課室人員約在一百人左右。顧穎群主任表示，進豐禮堂為第一優先異地辦公處所，以平均每人八平方公尺來計算，約可容納二十人左右。
　市長魏嘉賢關切異地辦公處所的網路、電壓等配備是否可因應臨時辦公需求，今天上午前往進豐生活園區，實地測試遠距離會議視訊，只要架好辦公桌椅，即可上線運作。
　魏嘉賢表示，市公所員工上班以及民眾進入市公所洽公，一律要量體溫，額溫在37.5度以上者一律不准進入，若無發燒卻有上呼吸道症狀者，則要求全程戴上口罩。至於異地辦公的防疫應變則是降低同仁感染風險，讓行政運作不致受到衝擊。